近年來，中國企業(yè)參加海外展會的隊伍不斷壯大。隨著企業(yè)實力的增強(qiáng)，越來越多的企業(yè)更加重視自己的品牌形象。參加展會時，考慮選擇大面積的展位，并通過精心設(shè)計，委托專業(yè)的展臺搭建公司對展臺進(jìn)行專門的布置。這些走在海外參展道路上的“新手”企業(yè)，大多對海外特裝展服務(wù)知之甚少，期待獲得更多實用信息；而那些已經(jīng)是“熟悉海外展位的輕車”的老牌企業(yè)正在嘗試通過更高效、便捷、可靠的方式，以更高的性價比獲得更理想的服務(wù)，并創(chuàng)造更到位的品牌形象。宋卓總結(jié)了目前國內(nèi)企業(yè)參加海外展會的主要特裝方式，并簡要說明了它們的優(yōu)缺點(diǎn)展臺搭建，供有海外參展需求的國內(nèi)企業(yè)選擇。

方式一：完全國內(nèi)（國內(nèi)設(shè)計施工+運(yùn)輸+國內(nèi)人員海外組裝）

國內(nèi)展臺設(shè)計搭建公司全權(quán)負(fù)責(zé)。參展商和承建商彼此熟悉，可以輕松溝通。展位設(shè)計和搭建更能滿足公司要求。對于一些國外的展覽，所有的國內(nèi)臨時人員都被派去完成搭建工作。即使加上國際運(yùn)輸和住宿的費(fèi)用，成本也可能低于外國公司的人工成本。

但該方式必須由指定的現(xiàn)場特裝搭建商完成。運(yùn)營管理相對規(guī)范的國外展會，運(yùn)營難度會更大；由于海運(yùn)和貨物清關(guān)等問題，參展商必須盡快確定參展計劃。需承擔(dān)一定的海運(yùn)及清關(guān)風(fēng)險；特裝展位材料不可重復(fù)使用或退回將產(chǎn)生額外費(fèi)用；此外，臨時工的簽證辦理和工作許可也將面臨各種問題。

這種模式適合第一次做國外展臺特裝的參展商，這些公司可能與國內(nèi)的國內(nèi)展臺設(shè)計搭建公司有多年的合作和信任，但往往是治標(biāo)不治本。長期解決方案。

方式二：完全海外式（由展會主辦方指定或推薦的搭建商完成特裝展位的設(shè)計搭建）

案例：B公司第一次參加沙特阿拉伯的展會。由于對當(dāng)?shù)夭皇煜?，展會社會環(huán)境相對封閉，大面積展位的特裝只能依靠展會組委會，而且每個展會的組委會通常都有大會的指定。展臺搭建商，這些公司可以提供標(biāo)準(zhǔn)化、完整的設(shè)計和搭建服務(wù)。參展商通過郵件、視頻、照片等方式與海外施工企業(yè)溝通確定設(shè)計方案、工期和成本，跟蹤監(jiān)督材料準(zhǔn)備，預(yù)建主體結(jié)構(gòu)，完善局部細(xì)節(jié)。一般國內(nèi)展商會在展會前一周到達(dá)展會目的地展臺搭建，

此操作方式適用于首次進(jìn)行特裝展位的參展商或無障礙（包括人、貨、物等）條件較差的展會。展會組委會推薦的搭建公司通常資質(zhì)齊全，操作規(guī)范，熟悉展館規(guī)定，可確保特裝展位按時、優(yōu)質(zhì)（僅限做工）完成。然而，這種模式是昂貴的。此外，由于語言、地域時差等因素，往往會影響日常的有效溝通。展會指定的搭建公司能按時完成展臺搭建，且大部分制作精良，

方式三：內(nèi)外修型（國內(nèi)同一展臺搭建服務(wù)商設(shè)計+海外落地）

案例：國內(nèi)知名醫(yī)療器械企業(yè)E公司每年都要參加迪拜醫(yī)療展和阿拉伯實驗室設(shè)備展。多年來，采用多種特裝展臺實施模式，不斷比較各種方式的優(yōu)缺點(diǎn)，以找到一種最適合、最可靠的展臺設(shè)計或長期展臺設(shè)計搭建服務(wù)商合作。幸運(yùn)的是，他們確實找到了合適的展位設(shè)計和搭建服務(wù)提供商。

這是海外特裝展位搭建實施最理想的模式。同一個團(tuán)隊負(fù)責(zé)對接中國客戶，負(fù)責(zé)將客戶概念轉(zhuǎn)化為設(shè)計圖紙。國外負(fù)責(zé)材料實施和前期建設(shè)，并反饋改進(jìn)細(xì)節(jié)?？梢栽诒O(jiān)督下完成，也可以全權(quán)交給施工服務(wù)商。特裝展位的主體組織也可以在本地分開存放，用于多個展覽，從而大大降低參展商的參展成本。

聯(lián)拓創(chuàng)意海內(nèi)外同一支隊伍，雙語交流流暢無時差，通過他們的不斷投入和努力，參展商的參展成本不斷降低。