參展商應(yīng)首先向主辦方了解展位情況。根據(jù)展位的實際情況，預(yù)先布置了整個展位。設(shè)計應(yīng)該包括使用什么樣的展覽設(shè)備，詳細的空間布局，燈光，如何放置樣品等等。布局過程中的任何細節(jié)都應(yīng)提前考慮。前期設(shè)計和充分的準備工作是成功完成國外展覽的重要前提。

一般展會主辦方會提前為參展商提供展具租賃服務(wù)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身展位的布置設(shè)計租用合適的展具。必須重視展覽工具的租賃。關(guān)鍵是盡早租賃，避免現(xiàn)場租賃，這通常需要額外的租金。國外展會的展具價格相對昂貴，可能會出現(xiàn)深圳會展承建商提供的租用展具不符合參展商要求的情況。因此，我們也可以考慮提前在中國制作或采購展覽工具，并隨運費提前發(fā)貨。

一般來說，有些產(chǎn)品需要特殊的燈光或燈光裝飾來增加關(guān)注度，比如禮品、珠寶等產(chǎn)品。因此，照明也是一個非常重要的問題。一個明亮的展位讓人感覺舒適，注意力更集中，停留時間更長，良好的燈光利用可以使國外展覽更有效。

在一些展臺設(shè)計，尤其是大型珠寶展臺的設(shè)計中，展示設(shè)計公司將企業(yè)標志的圖形部分作為基本的造型元素。使其抽象化、通用化、立體化，形成有別于其他展位造型，充分體現(xiàn)企業(yè)自身特色的設(shè)計效果。深圳展商等特色珠寶展臺的設(shè)計，既突出了視覺效果，又吸引了觀眾的眼球，有助于觀眾加深對公司的記憶。

特裝展位中企業(yè)標識的圖形部分是整個標識的主體部分，是企業(yè)和商家用來方便信息傳遞的圖形符號。它通過符號形象的清晰含義和簡潔造型，充分體現(xiàn)企業(yè)精神和行業(yè)特點，便于相關(guān)人員識別。

當然，企業(yè)標志各不相同，有的比較適合，有的不適合作為特裝展位的設(shè)計元素。展覽設(shè)計公司也可以通過設(shè)計取出一些元素進行加工，從而達到或基本達到通過企業(yè)標志提升企業(yè)的目的。

如果展館搭建商使用木質(zhì)材料，由于其易燃性，必須涂上一層防火涂料或防火板。板面油漆應(yīng)光滑平整深圳展會搭建，無凹凸不平。然而，木質(zhì)材料也有其局限性。許多木板和木板都含有一定量的甲醛或其他化學物質(zhì)，會對人體造成危害。目前，市場上出現(xiàn)了一種新的替代品，那就是一電寶。這種新型鋁框材料環(huán)保、無毒、易于施工、拆卸和運輸，環(huán)保、可回收、經(jīng)濟。是您展覽搭建的好選擇。

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