參加展會的企業(yè)或個人一定要清楚展會搭建的過程，以免手腳亂七八糟，提高展會搭建的效果和效率。展館的搭建流程是怎樣的？一起去看看吧。
會展搭建流程
前期準(zhǔn)備：
1、確定參展的宣傳主題和主要產(chǎn)品宣傳：每個展覽都會有一個主題。展覽的大主題將決定我們展覽的小主題。根據(jù)主題選擇，展會需要宣傳推廣。推廣的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。
2、 展覽時間：根據(jù)時間制定日程，合理安排各項事務(wù)。
3、 展會地點(diǎn)：展位位置、大小等
4、參與單位：確定需要參與的部門
5、參展原因：希望通過參展達(dá)到什么樣的效果。
1、 展位設(shè)計：制作展區(qū)立體效果圖，包括展區(qū)裝修、展品展示、各種家具、展品展示、燈光設(shè)備、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、計算機(jī)和其他物品。
從效果圖上感受劇場布局的合理性、色彩搭配的效果、燈光的感覺、服務(wù)展商的便利性。
2、 背板的設(shè)計與制作：背板的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)出清晰、活潑的風(fēng)格和氣質(zhì)，使用鮮艷的色彩。
3、 展臺裝飾：展臺內(nèi)還應(yīng)有飲水機(jī)供行人飲用，并有一些供行人休息的椅子。
宣傳產(chǎn)品的制作
1、宣傳片制作：如果現(xiàn)場有大屏幕，需要制作帶有主題形象的宣傳片。
2、 宣傳冊制作：提供給參展客戶，宣傳冊以圖文形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。 16K大小的插頁格式。
3、 宣傳單制作：放置于展區(qū)展位，供有興趣者進(jìn)一步洽談了解。
4、展板內(nèi)容制作：為背景板提供宣傳資料和圖片。
5、視頻播放內(nèi)容的制作。
6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。
實(shí)施前人員的選擇和培訓(xùn)
1、 參展商應(yīng)由兩部分組成。應(yīng)選擇一批形象好氣質(zhì)佳的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批技術(shù)嫻熟、專業(yè)知識淵博的人展會搭建，能夠現(xiàn)場解答客戶。咨詢與提問。
會展搭建流程
2、 展商培訓(xùn)：一是對禮儀人員進(jìn)行基本的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使導(dǎo)游對展會的主題和內(nèi)容，以及主要產(chǎn)品的基本信息有一個大致的了解本次展會參展商的業(yè)務(wù)；是對專業(yè)人員進(jìn)行基本禮儀培訓(xùn)，使他們在現(xiàn)場舉止得體、大方。
展覽紀(jì)念品的準(zhǔn)備
手袋的設(shè)計和紀(jì)念品的選擇展會搭建，既能突出特色，又具有一定的實(shí)用性，不用出會場就扔掉。
攝影、攝像和后期制作
安排專人全程記錄展覽過程，后期剪輯影片。
展會布置
1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報告處（服務(wù)處），并派專人到現(xiàn)場值守，負(fù)責(zé)接收參展商報告、咨詢、處理——場地事項（包括搬入、啟動和搬出的時間）。
2、 施工許可證辦理：展臺搭建 經(jīng)營者應(yīng)具有相關(guān)部門批準(zhǔn)的法人資格和資質(zhì)等級，簽署《展會施工安全責(zé)任書》，并向施工管理部門繳納展館需交納施工費(fèi)、施工押金、接電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可辦理施工手續(xù)并領(lǐng)取證書。
3、 現(xiàn)場變更展位須經(jīng)組委會批準(zhǔn)，辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。
4、 參展商如需提前入場及布展，須經(jīng)組委會與展館共同審核，繳納提前入場費(fèi)后辦理布展手續(xù)。
5、 需要延期安裝的參展商，請?zhí)崆暗秸桂^服務(wù)柜臺辦理相關(guān)手續(xù)。
6、 組委會人員和參展商必須遵守展會和展館統(tǒng)一布展時間，閉展后不得進(jìn)入展館。
以上是展會搭建流程的相關(guān)介紹。展覽搭建過程中最重要的是前期準(zhǔn)備。沒有前期準(zhǔn)備，后續(xù)工作難以完成。
